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Logistik


Optimierter Wareneingang

Die Verteilung von Wareneingängen ist in einem Unternehmen meistens sehr zeitaufwendig — sparen Sie mit GroupLotse Zeit und Kosten!

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Abholinformation

In einem Hotel werden täglich Waren für verschiedene Abteilungen angeliefert. Ob Lebensmittel für die Küche, Waschmittel für die Wäscherei oder Werkzeug für den Hausmeister. Eine schnelle und einfache Abhol-Information der Abteilungen ist hier besonders wichtig.

Kostengünstig

GroupLotse bietet hier eine kostengünstige Lösung, um alle Mitarbeiter einer Abteilung schnell zu informieren und den Abholprozess zu koordinieren.

Smarter Wareneingang

Einfach die Mitarbeiter am Wareneingang über IFTTT auf ihrem Firmenhandy oder Tablet mit Do Buttons ausstatten, diese mit GroupLotse verbinden und in eine Telegram Gruppe und/oder einen Slack oder Teams Channel einbringen.

Verantwortlichkeiten

Nach Eingang von Waren kann die verantwortliche Abteilung/Gruppe (z.B. Wäscherei) per Klick spielend einfach informiert werden, dass Ware eingegangen ist und zur Abholung bereit steht.

Einfache Gruppenverwaltung

Die Gruppenmitglieder können jederzeit ganz einfach durch den Administrator über Slack, Telegram oder Teams angepasst werden. So können z.B. neue Mitarbeiter oder Dienstleister sehr einfach eingebunden oder aus der Gruppe entfernt werden.

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Smart Group Assistant

Der Smart Group Assistant koordiniert nach Auslösen des Do Buttons die entsprechende und Gruppe/Abteilung und stellt sicher, dass ein Team-Mitglied bestätigt die Ware abzuholen.

Erinnerungsfunktion

Über die Erinnerungsfunktion kann sichergestellt werden, dass sich jemand aus der Gruppe auch tatsächlich um den Fall kümmert. Zu kann vermieden werden, dass sich – wie so häufig – alle aufeinander verlassen und die Arbeit schließlich unerledigt bleibt.

Automatisierung

Auch automatische Aktionen (z.B. Reporting) können zusätzlich eingestellt werden. So kann z.B. über google sheets und IFTTT jede Abholinformation in einem Report mit Zeit und Abteilung festgehalten werden.

Slack / Telegram / Teams

Die Einrichtung von GroupLotse funktioniert sehr einfach über Slack, Telegram oder Teams – es sind keine zusätzlichen Apps notwendig.


Smart Group Assistant

Der Smart Group Assistant koordiniert nach Auslösen des Do Buttons die entsprechende und Gruppe/Abteilung und stellt sicher, dass ein Team-Mitglied bestätigt die Ware abzuholen.

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Unser Free-Version ist kostenlos und kann sofort eingerichtet werden. Testen Sie GroupLotse ganz unverbindlich, wir freuen uns auf Sie!

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Logistics

Optimized goods receipt

The distribution of incoming goods is usually very time-consuming in a company — save time and money with GroupLotse!

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Pickup information

Goods for various departments are delivered to a hotel every day. Whether food for the kitchen, detergent for the laundry or tools for the facility manager. Fast and easy collection information for the different departments is particularly important here.

Economic Solution

GroupLotse offers an economic solution to quickly inform all employees in a department and coordinate the pick-up process.

Smart Goods Receipt

Simply equip the employees responsible for incoming stocks with IFTTT-Do-Buttons on their company cell phone or tablet, connect them to GroupLotse and add them to a Telegram group and/or a Slack or Teams Channel.

Responsibilities

After goods have been received, the responsible department/group (e.g. laundry) can be easily informed with a click that goods have arrived and are ready for collection.

Easy Group Administration

The group members can be easily adjusted at any time by the administrator via Slack, Telegram or Teams. For example, new employees or service providers can be easily integrated or removed from the group.

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Smart Group Assistant

After triggering the Do button, the Smart Group Assistant coordinates the relevant group/department and ensures that a team member confirms that they will pick up the goods.

Reminder Function

The reminder function ensures that someone in the group takes care of the case. It can be avoided that – as is so often the case – everyone relies on another and the work ultimately remains unfinished.

Automation

Automatic actions (e.g. reporting) can also be set. For example, using google sheets and IFTTT, each pick-up information is recorded in a report with time and department.

Slack / Telegram / Teams

GroupLotse is very easy to set up using Slack, Telegram or Teams – no additional apps are required.


Smart Group Assistant

After triggering the Do button, the Smart Group Assistant coordinates the relevant group/department and ensures that a team member confirms to pick up the goods.

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Our free version is free of costs and can be set up immediately. Test GroupLotse without any obligations, we look forward to hearing from you!

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